Beste kostenlose PDF-Tools 2026 (getestet)
Die meisten „kostenlosen“ PDF-Tools sind kostenlos, bis eine Anmeldung, ein Wasserzeichen oder ein Tageslimit kommt. Im Juli 2026 haben wir dieselben Aufgaben durch sieben davon geschickt und notiert, was passiert ist — auch, wo nopa wirklich besser ist und wo nicht.
Wie wir getestet haben
Wir hatten eine Regel: Ein kostenloses PDF-Tool sollte dich ohne Konto, ohne Wasserzeichen und ohne heimliches Hochladen an einen Ort, den du nicht siehst, zum Ergebnis bringen. Zwischen dem 21. und 23. Juli 2026 haben wir dieselben Alltagsaufgaben — zusammenfügen, teilen, komprimieren, Bilder zu PDF — durch jedes Tool geschickt, auf einem Android-Handy der Mittelklasse und einem Laptop.
Bei jedem Tool haben wir fünf Dinge geprüft:
- Anmeldung: Kannst du das Ergebnis ohne Konto herunterladen?
- Wasserzeichen: Ist das kostenlose Ergebnis sauber oder gestempelt?
- Kostenlose Limits: Wie viele Aufgaben, wie groß die Datei, wie viele Seiten bis zur Paywall?
- Verarbeitungsort: Verlässt die Datei dein Gerät Richtung Server oder bleibt sie im Browser?
- Tempo am Handy: Wie schnell es auf einem Telefon und normaler Verbindung läuft.
Auf einen Blick
Die Kurzfassung. Die Details und für wen welches Tool taugt, stehen darunter.
| Tool | Anmeldung? | Wasserzeichen? | Kostenlose Limits | Wohin die Dateien gehen |
|---|---|---|---|---|
| iLovePDF | Optional | Keins | Aufgaben- und Größenlimits; teils Premium | Ihr Server |
| Smallpdf | Stark gedrängt | Keins | ~2 Aufgaben, dann Pro | Ihr Server |
| Sejda | Nein | Keins | 3 Aufgaben/Stunde · 50 MB · 200 Seiten | Ihr Server (wird gelöscht) |
| PDF24 | Nein | Keins | Großzügig, mit Werbung | Ihr Server · kostenlose Offline-App |
| TinyWow | Nein | Keins | Fair Use, mit Werbung | Ihr Server (wird gelöscht) |
| Adobe | Zum Download | Keins | ~2 Aufgaben, dann Pro | Ihr Server |
| nopa | Nein | Keins | Der Speicher deines Geräts bei großen Dateien | Dein Browser — nichts wird hochgeladen |
iLovePDF
iLovePDF ist der freundliche Allrounder. Die meisten Standardaufgaben laufen im Browser ohne Konto und ohne Wasserzeichen, und die Oberfläche verzeiht viel. Die Haken: Dateien werden auf die Server hochgeladen, Stapelverarbeitung und ein paar Tools verlangen eine Anmeldung, und ab ein bisschen mehr Nutzung schiebt es dich Richtung Premium. Ideal für alle, die eine schicke Alleskönner-Seite wollen und kein Problem damit haben, dass ihre Dateien einen Server berühren.
Smallpdf
Smallpdf ist das polierteste im Feld und auch das, das am schnellsten Geld will. Meist bekommst du ein, zwei kostenlose Aufgaben, bevor ein Pro-Konto fällig wird, und die Anmeldung wird überall angeboten. Kein Wasserzeichen, Verarbeitung auf den eigenen Servern. Ideal für gelegentliche Nutzung in einem Workflow, den du ohnehin bezahlst — weniger, wenn du nur eine schnelle, kostenlose Aufgabe brauchst.
Sejda
Sejda ist der leise Favorit derer, die PDFs wirklich bearbeiten. Es bietet echtes Bearbeiten und OCR, das die meisten kostenlosen Tools auslassen — ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Der Preis sind die Limits: etwa drei Aufgaben pro Stunde und 50 MB / 200 Seiten pro Dokument, und die Dateien laufen über die Server (und löschen sich danach). Ideal für echtes PDF-Bearbeiten und gelegentliches OCR, solange du unter dem Stundenlimit bleibst.
PDF24
PDF24 ist das großzügige. Riesiger Werkzeugkasten, keine Anmeldung, kein Wasserzeichen, finanziert über Werbung statt Paywall — und, ungewöhnlich, eine wirklich kostenlose Windows-Desktop-App, die komplett offline läuft. Online-Aufgaben laufen weiter über die Server. Ideal für viele verschiedene Aufgaben mit kleinem Budget, und die Offline-App ist eine tolle Wahl, wenn alles auf dem eigenen Rechner bleiben soll.
TinyWow
TinyWow wirft PDF-, Bild-, Video- und KI-Schreibtools gratis und ohne Konto in einen Topf. Praktisch und breit, aber deine Datei wird hochgeladen, die Seiten tragen Werbung, und die kostenlose Kapazität schwankt mit der Nachfrage. Dateien werden nach etwa einer Stunde gelöscht. Ideal für etwas Einmaliges, wenn du nichts installieren oder dich nirgends anmelden willst.
Adobe Acrobat (online)
Adobes kostenlose Online-Tools haben die beste Umwandlungs- und OCR-Qualität hier — es ist Adobes eigene Engine — aber sie sind die am stärksten verriegelten. Du darfst eine Aufgabe testen, dann steht meist eine Anmeldung oder ein Pro-Hinweis zwischen dir und dem Download. Die Dateien werden auf Adobes Servern verarbeitet. Ideal, wenn die Umwandlungsqualität wichtiger ist als Tempo oder das Vermeiden einer Anmeldung.
nopa
Volle Offenheit: nopa ist unseres, also hier die ehrliche Fassung. nopa erledigt PDF-Aufgaben komplett im Browser — zusammenfügen, teilen, komprimieren, Bilder zu PDF und PDF zu JPG — ohne Konto, ohne Wasserzeichen und ohne dass etwas hochgeladen wird. Deine Datei verlässt den Tab nicht, und genau darum geht es.
Die Kompromisse sind echt. Weil alles auf deinem Gerät läuft, macht nopa kein OCR und verwandelt ein PDF nicht in eine bearbeitbare Word- oder Excel-Datei — dafür bräuchte es schwere serverseitige Engines, die wir bewusst nicht betreiben. Sehr große Dateien hängen am Speicher deines Handys oder Laptops, nicht an einem Rechenzentrum. Ideal für schnelle, private PDF-Aufgaben im Alltag, wenn dir wichtiger ist, dass die Datei auf dem Gerät bleibt, als OCR oder Formatumwandlung.
Welches solltest du nehmen?
Willst du eine Seite, die fast alles kann, dann iLovePDF oder PDF24. Musst du ein PDF bearbeiten oder per OCR lesbar machen, Sejda oder Adobe. Soll die Datei dein Gerät nie verlassen, PDF24s Offline-App oder nopa. Und wenn du nur in zehn Sekunden ohne Anmeldung etwas zusammenfügen oder komprimieren willst, taugt jedes von PDF24, TinyWow oder nopa — nimm das, das am wenigsten von dir verlangt. Getestet im Juli 2026, vierteljährlich aktualisiert, weil sich jeder dieser Pläne ändern kann.