Beste kostenlose PDF-Tools 2026 (getestet)

Wie wir getestet haben

Wir hatten eine Regel: Ein kostenloses PDF-Tool sollte dich ohne Konto, ohne Wasserzeichen und ohne heimliches Hochladen an einen Ort, den du nicht siehst, zum Ergebnis bringen. Zwischen dem 21. und 23. Juli 2026 haben wir dieselben Alltagsaufgaben — zusammenfügen, teilen, komprimieren, Bilder zu PDF — durch jedes Tool geschickt, auf einem Android-Handy der Mittelklasse und einem Laptop.

Bei jedem Tool haben wir vier Dinge geprüft:

• Anmeldung: Kannst du das Ergebnis ohne Konto herunterladen?
• Wasserzeichen: Ist das kostenlose Ergebnis sauber oder gestempelt?
• Kostenlose Limits: Wie viele Aufgaben, wie groß die Datei, wie viele Seiten bis zur Paywall?
• Verarbeitungsort: Verlässt die Datei dein Gerät Richtung Server oder bleibt sie im Browser?

Auf einen Blick

Die Kurzfassung. Die Details und für wen welches Tool taugt, stehen darunter.

iLovePDF

iLovePDF ist der freundliche Allrounder. Die meisten Standardaufgaben laufen im Browser ohne Konto und ohne Wasserzeichen, und die Oberfläche verzeiht viel. Die Haken: Dateien werden auf die Server hochgeladen, Stapelverarbeitung und ein paar Tools verlangen eine Anmeldung, und ab ein bisschen mehr Nutzung schiebt es dich Richtung Premium. Ideal für alle, die eine schicke Alleskönner-Seite wollen und kein Problem damit haben, dass ihre Dateien einen Server berühren.

Smallpdf

Smallpdf ist das polierteste im Feld und auch das, das am schnellsten Geld will. Meist bekommst du ein, zwei kostenlose Aufgaben, bevor ein Pro-Konto fällig wird, und die Anmeldung wird überall angeboten. Kein Wasserzeichen, Verarbeitung auf den eigenen Servern. Ideal für gelegentliche Nutzung in einem Workflow, den du ohnehin bezahlst — weniger, wenn du nur eine schnelle, kostenlose Aufgabe brauchst.

Sejda

Sejda ist der leise Favorit derer, die PDFs wirklich bearbeiten. Es bietet echtes Bearbeiten und OCR, das die meisten kostenlosen Tools auslassen — ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Der Preis sind die Limits: etwa drei Aufgaben pro Stunde und 50 MB / 200 Seiten pro Dokument, und die Dateien laufen über die Server (und löschen sich danach). Ideal für echtes PDF-Bearbeiten und gelegentliches OCR, solange du unter dem Stundenlimit bleibst.

PDF24

PDF24 ist das großzügige. Riesiger Werkzeugkasten, keine Anmeldung, kein Wasserzeichen, finanziert über Werbung statt Paywall — und, ungewöhnlich, eine kostenlose Windows-Desktop-App, die komplett offline läuft. Online-Aufgaben laufen weiter über die Server. Ideal für viele verschiedene Aufgaben mit kleinem Budget, und die Offline-App ist eine tolle Wahl, wenn alles auf dem eigenen Rechner bleiben soll.

TinyWow

TinyWow wirft PDF-, Bild-, Video- und KI-Schreibtools gratis und ohne Konto in einen Topf. Praktisch und breit, aber deine Datei wird hochgeladen, die Seiten tragen Werbung, und die kostenlose Kapazität schwankt mit der Nachfrage. Dateien werden nach etwa einer Stunde gelöscht. Ideal für etwas Einmaliges, wenn du nichts installieren oder dich nirgends anmelden willst.

Adobe Acrobat (online)

Adobes kostenlose Online-Tools haben die beste Umwandlungs- und OCR-Qualität hier — es ist Adobes eigene Engine — aber sie sind die am stärksten verriegelten. Du darfst eine Aufgabe testen, dann steht meist eine Anmeldung oder ein Pro-Hinweis zwischen dir und dem Download. Die Dateien werden auf Adobes Servern verarbeitet. Ideal, wenn die Umwandlungsqualität wichtiger ist als Tempo oder das Vermeiden einer Anmeldung.

nopa

Volle Offenheit: nopa ist unseres, das solltest du beim Lesen einrechnen. Es ist kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Aufgabenlimit — wandle so viele Dateien um, wie du brauchst. Die PDF-Liste deckt die Alltagsaufgaben ab: zusammenfügen, teilen, komprimieren, unterschreiben, ausfüllen, PDF in Word, Word in PDF, Bilder zu PDF und PDF zu JPG. Alles läuft in deinem Browser, also gibt es keinen Upload, keine Warteschlange und nichts zu zählen — und es funktioniert auch am Handy (Dateien bis 50 MB).

Die Kompromisse: Scans und Fotos von Seiten liest nopa auf den Seiten PDF in Word, Bild zu Text und PDF in Markdown, in sieben Sprachen: Russisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Türkisch und Indonesisch (die Sprache des Dokuments wählst du vor dem Lesen); nur gedruckten Text, keine Handschrift. Die Scan-Erkennung liest bis zu 20 Seiten pro Durchlauf, und Organisieren nimmt PDFs mit bis zu 50 Seiten. Die Erkennung läuft in deinem Browser (beim ersten Mal wird ein Lesemodell von etwa 4–5 MB heruntergeladen, hochgeladen wird nichts) und kann ein Zeichen falsch lesen — prüfe also Namen, Zahlen und Daten. PDF in Word übernimmt Text, Überschriften, Listen, Fett, Kursiv, Bilder und Tabellen mit klaren Spalten, aber keine verbundenen Zellen und nicht das genaue Layout, und du siehst das Ergebnis, bevor du es herunterlädst. Eine Datei darf auf dem Computer bis zu 100 MB groß sein, auf dem Handy bis zu 50 MB, weil die Arbeit im Speicher deines Geräts passiert, nicht in einem Rechenzentrum. Ideal für schnelle, kostenlose PDF-Aufgaben im Alltag auf jedem Gerät — einschließlich der Umwandlung Word ↔ PDF, die andere Seiten hinter eine Anmeldung stellen.

Welches solltest du nehmen?

Willst du eine Seite, die fast alles kann, dann iLovePDF oder PDF24. Musst du ein PDF bearbeiten, pixelgenau umwandeln oder einen Scan in einer anderen Sprache per OCR lesbar machen, Sejda oder Adobe; willst du einen Scan in ein bearbeitbares Word umwandeln, ohne ihn hochzuladen, nopa. Soll die Datei dein Gerät nie verlassen, PDF24s Offline-App oder nopa. Und wenn du nur in zehn Sekunden ohne Anmeldung etwas zusammenfügen, komprimieren oder ein PDF in Word umwandeln willst, taugt jedes von PDF24, TinyWow oder nopa — nimm das, das am wenigsten von dir verlangt. Getestet im Juli 2026 — Tarife ändern sich, also vor dem Bezahlen die Preisseite des Tools ansehen; nopas eigene Zeile wurde im September 2026 aktualisiert.