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Ein Whiteboard, das mit einem Zettel beginnt
Fast jedes Online-Whiteboard beginnt gleich: E-Mail, Passwort, Teamname, Einladung an die Kollegen. Für ein Firmenwerkzeug ergibt das Sinn. Viel weniger, wenn du nur eine Retro vorbereiten, ein Backlog sortieren oder zehn Minuten vor einem Call skizzieren willst, wie ein Ablauf funktioniert. Deshalb beginnt das Board von nopa mit dem Board.
Du öffnest es, und es speichert schon
Ein Konto gibt es nicht. Du legst einen Zettel an, und einen Moment später ist das Board gespeichert — nicht auf unserem Server, sondern im Speicher deines Browsers auf diesem Gerät. Tab zu, morgen wiederkommen, alles ist noch da. Du kannst mehrere Boards nebeneinander haben, eins pro Projekt oder pro Meeting.
Das ist der ganze Trick, und er hat einen Preis, den wir lieber gleich nennen: Das Board lebt in diesem Browser. Löschst du die Websitedaten, ist es mit weg. Wenn es wichtig ist, exportiere es ab und zu als Datei — wie, steht weiter unten.
Das leere Board ist das Schwerste
Die meisten Whiteboard-Sitzungen bleiben vor der leeren Fläche hängen, deshalb bringt das Board elf Vorlagen mit, die mit einem Klick starten:
- Retro, Kanban, Backlog und Roadmap — für die Hälfte der Woche, in der geplant wird.
- SWOT, Mindmap und Organigramm — für die Hälfte, in der nachgedacht wird.
- Ein BPMN-Prozess und drei UML-Diagramme (Sequenz, Klassen, Aktivität) — für den Moment, in dem jemand fragt, wie das eigentlich funktioniert.
Dreißig Kommentare, ein Einfügen
Die Funktion, die wir am meisten nutzen, ist die unscheinbarste. Füge eine Liste ein — oder eine ganze Spalte aus einer Tabelle — und jede Zeile wird ein eigener Zettel. Eine Retro, deren Kommentare im Chat kamen, landet in einem Rutsch auf dem Board statt mit dreißig Klicks, danach sortierst du per Ziehen.
Pfeile verhalten sich so, wie man es hofft: von einer Form zur anderen ziehen, die Enden rasten an den Kanten ein, die Beschriftung sitzt auf der Linie, und alles folgt, wenn du eine Form verschiebst. Beim Ziehen erscheinen Hilfslinien, so wird ein Diagramm ordentlich ohne Lineal.
Es anderen zeigen
Fasse Teile des Boards zu Abschnitten zusammen, und das Board wird zur Präsentation: Es geht die Abschnitte der Reihe nach durch, sodass du einen Plan erklären kannst, ohne von Hand herumzuzoomen.
Zum Verschicken exportierst du PNG, PDF oder SVG — oder drückst Strg/⌘+Umschalt+C und fügst das ganze Board als Bild direkt in einen Chat ein. Es gibt auch einen JSON-Export: Gib die Datei einer Kollegin, sie importiert sie in ihr eigenes Board und macht dort weiter, wo du aufgehört hast.
Was wir bewusst weggelassen haben
Es gibt kein gleichzeitiges Bearbeiten in Echtzeit, keine Kommentare, keine fremden Cursor auf der Fläche. Dafür braucht es Konten und einen Server zwischen jedem Tastendruck, und Tools wie Miro oder FigJam machen das gut. Wenn dein Team gleichzeitig auf einem Board zeichnet, nimm eins davon.
Unseres ist für einen Menschen, der nachdenkt: die Retro, die du vor dem Meeting vorbereitest, der Plan für einen Umzug, das Diagramm, das du verstehen musst, bevor du es erklärst. Dafür ist ein Board, das sofort aufgeht und nichts fragt, das bessere Werkzeug — und das, das wir selbst haben wollten.