2 dk okuma
Yapışkan notla başlayan bir beyaz tahta
Neredeyse tüm çevrim içi beyaz tahtalar aynı şekilde başlar: e-posta, şifre, ekip adı ve ekibinizi davet etme önerisi. Kurumsal bir araç için bu mantıklı. Ama yalnızca bir retroyu hazırlamak, bir iş listesini sıralamak ya da bir görüşmeden on dakika önce bir sürecin nasıl işlediğini çizmek istediğinizde çok daha az anlamlı. Bu yüzden nopa’nın tahtası tahtayla başlar.
Açıyorsunuz ve kaydetmeye başlamış bile
Oluşturulacak bir hesap yok. Bir not ekliyorsunuz ve bir an sonra tahta kaydedilmiş oluyor — bizim sunucumuza değil, bu cihazdaki tarayıcınızın kendi depolamasına. Sekmeyi kapatın, yarın dönün; bıraktığınız yerde duruyor. Birden çok tahtanız olabilir: proje başına ya da toplantı başına bir tane.
Bütün numara bu ve baştan söylemeyi tercih ettiğimiz bir bedeli var: tahta bu tarayıcıda yaşar. Sitenin verilerini temizlerseniz onunla birlikte gider. Önemliyse arada bir dosya olarak dışa aktarın — nasıl yapılacağı aşağıda.
En zor kısım boş tahta
Çoğu tahta oturumu boş tuvalin önünde tıkanır; bu yüzden tahtada tek tıkla başlayabileceğiniz on bir şablon var:
- Retro, kanban, iş listesi ve yol haritası — haftanın plan yapılan yarısı için.
- SWOT, zihin haritası ve organizasyon şeması — düşünülen yarısı için.
- Bir BPMN süreci ve üç UML diyagramı (sıralama, sınıf, etkinlik) — biri “bu aslında nasıl çalışıyor?” diye sorduğunda.
Otuz yorum, tek yapıştırma
En çok kullandığımız özellik en gösterişsiz olanı. Bir liste ya da bir tablodan kopyalanmış koca bir sütun yapıştırın; her satır kendi notu olur. Yorumları sohbetten gelen bir retro, otuz tıklama yerine tek seferde tahtaya iner, sonra sürükleyerek sıralarsınız.
Oklar da umduğunuz gibi davranır: bir şekilden ötekine sürükleyin, uçlar kenarlara tutunur, etiket çizginin üstünde durur ve bir şekli taşıdığınızda her şey peşinden gelir. Sürüklerken kılavuz çizgiler belirir; diyagram cetvelsiz de düzgün görünür.
Başkalarına göstermek
Tahtanın parçalarını bölümlere ayırın, tahta bir sunuma dönüşür: bölümleri sırayla tek tek gezer, böylece bir planı elle yakınlaştırıp uzaklaştırmadan anlatabilirsiniz.
Göndermek için PNG, PDF ya da SVG olarak dışa aktarın — veya Ctrl/⌘+Shift+C’ye basıp tahtanın tamamını resim olarak doğrudan bir sohbete yapıştırın. JSON dışa aktarımı da var: bu dosyayı bir iş arkadaşınıza verin, o da kendi tahtasına içe aktarıp kaldığınız yerden devam etsin.
Bilerek dışarıda bıraktıklarımız
Gerçek zamanlı ortak düzenleme, yorumlar, tuvalde gezinen başkalarının imleçleri yok. Bunlar için hesaplar ve her tuş vuruşunun ortasında bir sunucu gerekir; Miro ve FigJam gibi araçlar bunu iyi yapıyor. Ekibiniz aynı anda tek bir tahtada çiziyorsa onlardan birini kullanın.
Bizimki düşünen tek bir kişi için: toplantıdan önce hazırladığınız retro, bir taşınmanın planı, başkasına anlatmadan önce kendinizin anlaması gereken diyagram. Bunun için anında açılan ve hiçbir şey sormayan bir tahta daha iyi bir araç — ve kendimiz için istediğimiz de buydu.